Nieuws
Nieuwe functies in MCS
We hebben een aantal nieuwe functionaliteiten aan het MCS systeem toegevoegd.
-
Op de ledenkaart kan op verzoek een uniek lidnummer worden meegegeven
-
In de betalingsoverzichten wordt het betalingskenmerk meegeprint waardoor het afvinken van betaalde acceptgiro's en contante posten wordt vereenvoudigd.
-
Er wordt gewerkt aan een complete set van extra functies voor visverenigingen: zo komt er een vergunningen-generator en een extra module waarmee leden die via een sport(vis)winkel lid via het adres kunnen worden gecontroleerd op hun lidmaatschap, de betaling verwerkt en de akte als uitgegeven staat vermeld.
-
Er komt een extra module waarmee aspirant leden zich via de website van de vereniging kunnen aanmelden. Na aanmelding krijgt de ledenadministrateur de gegevens in een e-mail toegezonden en krijgt de mogelijkheid om deze te akkorderen en verifiëren. Met 1 druk op de knop worden de gegevens vervolgens in de ledenadministratie opgenomen en de contributie vereffend.
-
op de regels van ledenoverzichten worden nu ook adresgegevens gepresenteerd; zo zijn de individuele leden beter van elkaar te onderscheiden
-
per post is nu de mogelijkheid om deze aan te merken als voldaan als deze de status ‘in behandeling’ heeft (deze status krijgen de acceptgiro’s en contante posten; hiervan kunnen wij niet/moeilijk controleren of ze voldaan zijn). In hetzelfde overzicht krijgt u ook de mogelijkheid om posten ‘kwijt te schelden’ als blijkt dat deze onterecht zijn verstuurd.
-
er is een mogelijkheid om alleen de actieve leden te laten presenteren (deze optie werkt ook door in de ‘ledenoverzicht-downloaden functie). Deze optie dient ter ondersteuning van de controle van de posten en het genereren van teamlijsten (waarin geen niet-aktieve leden horen voor te komen).
-
er staan achter elke nieuwe incassopost gegevens over de post (betaalvorm en status)
-
in plaats van ‘bewerken’ staat nu achter iedere regel met ledengegevens een icoontje (beschreven blad met potloodje)
-
optie om 1 malige incassos op te voeren die geen invloed hebben op de reguliere incasso-stroom (bijvoorbeeld voor het innen van bondsboetes)
-
betalingsoverzichten worden gegroepeerd naar de betaalvorm (dus automatisch incasso, acceptgiro en contant)